工程建设电子文件和电子归档技术要求再提,你准备好了吗?
2023年10月27日,经省市场监督管理局批准,省档案局、省档案馆、省档案学会、福建华民通达信息技术有限公司、福建省标准化研究院等单位联合编制。 《工程建设项目电子文件归档综合管理技术要求》(DB35/T 2081-2023)作为省地方标准正式发布,将于2023年1月27日起施行。
本标准涵盖工程建设项目电子档案全生命周期工作流程,突出“三保障、两结构一体化”管理模式,同步在业务系统中实现电子档案归档功能。 管理标准化水平的另一重要成果。
建设项目电子文件的形成和归档要求也规定了很多要求。 总体来说,主要是文件格式规范、保密安全要求、签字盖章要求等。小石还帮大家找到了更详细的需求文档《电子文件和电子档案归档建设工程技术要求》。
既然要求那么多,如何更好的贯彻落实呢? 自然,我们要回到作品本身。 如何快速、准确、安全地转换是每个档案部门最关心的问题。 毕竟完全是人工加工,不仅成本高,而且出错率高。 小石在之前的文章中也提到,最有效的方法是使用软件工具,比如批量审批签名工具、条目编辑软件等,它们可以一起使用,以降低人工成本,提高准确性。
小石整理了之前的相关文章,希望对大家有所帮助。
自动处理文件条目布局
电子签名
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